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加拿大邀请函说明

 

1.       为保证团队顺利获得签证,我们会精心选择发函机构,大体来说从提供发函信息到获得邀请函约需要十个工作日,熟悉的发函机构可能二三天就可以发函,三级政府机构或个别行业机构的邀请函确认过程可能需要更长些时间,这取决于发函机构的办事程序和效率,所以,您提供的信息要尽量准确,免得中途变更,影响发函时间。
2.       如果您希望发加拿大、美国三级政府部门或特殊部门的邀请函,请提供出访机构给我们的正式委托书,这样我们可以更好更快地联络有关机构发函。
3.       根据加拿大大使馆要求邀请函传真件具有效力,但如果您要求原件的话,快寄费用需要您来支付,时间约三至五天。邀请函发出后,作为发函机构的邀请和担保工作已完成,所以,如果团队被拒签,请将拒签信传真给我们,以便我们通知发函机构,拒签信中大使馆会注明拒签原因,如果不是因为发函机构的原因,您须承担邀请函的费用。
4.       签证下来后,如果团队因故改变出访计划不能出访,您除了需要支付发函费用外,还必须提供团队单位说明信原件,解释不能出访的原因,以便我们向相关单位说明。
5.       签证下来后,请尽快通知我们团队准确行程,以便作好地接准备,原则上有关地接费用会在发邀请函前就商定好,除非遇行程或人数变故,地接费用不会发生变化,如有变化,组团社与地接社应友好协商,在合情合理、互惠互利的原则下商定地接费用。

 

 
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